Новини

Нови продукти

Индустриални новини

Как да използвате лепкави бележки ефективно

2022-02-25

Какво правим, когато имаме проблем или трябва да постигнем цел? Много хора ще имат само прост отговор: мисли, прави. Но след като мислех за това наум, пишех отново и отново в бележника и чуках отново и отново компютъра, все още беше хаотично. С известна практика могат да се предприемат следните стъпки:
Стъпка 1: Подготовка: Черни, сини и червени трицветни химикалки за бяла дъска и обикновена бяла дъска. Достатъчно е да подготвите три цвята химикалки за бяла дъска (имайте предвид, че те не са маркери, в противен случай не могат да се изтрият). Ако сте чели книги като Принципът на пирамидата или Структурно мислене, ще разберете, че когато става въпрос за структурирано мислене, правилото на третините на всяко ниво е най-лесното и разумно. Включително мисловната карта от ствола до клона, най-общо казано, по-добре е да се раздели на три до пет клона (до седем). Ако има твърде много клони, трябва да помислите дали няма липсващ възел между клона и ствола. Има два начина да постигнете тази бяла дъска: единият е да закупите директно бяла дъска, другият е прост, но много удобен, т.е. купете филм за бяла дъска, изрежете го до подходящ размер и го залепете на стената или сравнително голям работен плот превъзхождащ. Приятели, които се интересуват от графити и визуално мислене, могат да обмислят закупуването на такъв. Те не само могат да се използват у дома, но и децата го харесват.
Стъпка 2: Запишете въпроса си (цел или тема). Например, какво ще стане, ако няма достатъчно време? В отговор на този проблем, какви аспекти се надявате да разрешите или какви цели трябва да бъдат постигнати. Използвайте ключови думи, за да изразите тези аспекти възможно най-добре, вместо да използвате едно изречение, избройте ги всички. Има много начини за конкретно изброяване, като 5W1H, метод на мислене с шест шапки и т.н. Това може да се практикува бавно според идеите на всеки. Заложени са три аспекта: 1. Фокус върху ефективността; 2. Разумно разпределение; 3. Съчетаване на работа и почивка
Стъпка 4: Започнете мозъчна атака според всяко изискване и напишете конкретното решение на листчето. Този метод може да бъде въображаем, без да се вземат предвид действителните ограничения на индивида. Например във Focus and Efficiency той написа „не гледайте телефона“, „Pomodoro“ и т.н.; в „Разумно разпределение“ той написа „сутрешен период от време“, „времеви запис“ и т.н.; "Упражнение за укрепване" и др.
Стъпка 5: Не пишете всички идеи в листчето наведнъж. Би било по-добре, ако няколко души могат да излязат с идеи (за съжаление това е техен проблем, другите може да не го разберат), но всеки човек е в различно състояние в различни периоди от време, така че можете да прекарате няколко дни, за да помислите относно решенията и ги пишете отделно Отидете нагоре и когато почувствате, че почти сте стигнали, можете да се консултирате с мненията на хората около вас и да направите някои добавки.

Стъпка 6: Установете четири квадранта, вертикалната ос е ефектът, а хоризонталната ос е осъществимостта. Оценете и поставете мерките върху тези лепящи се бележки според осъществимостта и ефекта, постигнат в ума ви. И двете могат да бъдат взети под внимание, като тази с по-висок двоен резултат естествено ще бъде приета първа. В крайна сметка остава само да го приложим на практика и да тестваме ефекта. Ако в практиката се установят отклонения, е необходимо да се коригират конкретни практики, което ще доведе до неочаквани резултати.